нумерация. Порядковый номер записи учащихся в книге является одновременно номером Личного дела обучающегося. На титульном листе Личного дела учащегося порядковый номер записи учащихся в книге прописывается следующим образом: сначала пишется  прописная заглавная буква, на которую начинается фамилия ученика, а затем через дробь прописывается порядковый номер записи учащихся в книге. 
2.3.Выбывшим следует считать учащегося, прекратившего посещение школы вследствие перемены местожительства, перехода в другую школу или другое учебное заведение, а также ученика, исключенного из школы. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге записи учащихся не отмечается. 
2.4.По окончании учащимися школы и выбытии учащихся из школы в алфавитной книге записи учащихся делается запись напротив фамилии учащегося: номер и дата приказа, причина выбытия. Если ранее выбывший из школы учащийся, уход, которого оформлен приказом, снова возвратится в нее, то данные о нем записываются как на вновь поступившего.
 2.5.При использовании всех страниц Алфавитной книги записи учащихся записи обучающихся на ту или иную букву, продолжение записей производятся в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
 2.6.Исправления в Алфавитной книге записи учащихся скрепляются подписью директора МБОУ Медведевской СОШ.
3. Ответственность. Сроки хранения
3.1..Ответственность за заполнение и ведение Алфавитной книги записи учащихся возлагается приказом директора на секретаря школы.
 3.2. Алфавитная книга записи учащихся хранится как документ государственного значения 50 лет и при смене директора школы передается по акту.